Zgodnji potek dela
1. Kolegi na službenem potovanju stopijo v stik s tovarno vsaj en dan pred odhodom, da se izognejo situaciji, ko ni blaga za pregled ali odgovorne osebe ni v tovarni.
2. Vzemite fotoaparat in se prepričajte, da je dovolj energije, ter vzemite vizitko, merilni trak, ročno izdelan nož, majhno količino tesnilne plastične vrečke (za pakiranje in rokovanje) in druge pripomočke.
3. Pazljivo preberite obvestilo o dostavi (podatke o pregledu) in predhodna poročila o pregledu, podpis in druge pomembne informacije.Če obstaja kakršen koli dvom, ga je treba rešiti pred pregledom.
4. Sodelavci na službeni poti morajo pred odhodom poznati prometno pot in vremenske razmere.
Prihod v gostiteljsko tovarno ali enoto
1. Pokličite kolege v službi in jih obvestite o prihodu.
2. Pred formalnim inšpekcijskim pregledom bomo najprej razumeli situacijo naročila, npr. ali je celotna serija blaga dokončana?Če celotna serija ni dokončana, koliko je bilo dokončanih?Koliko končnih izdelkov je bilo zapakiranih?Se nedokončano delo izvaja?(Če se dejanska količina razlikuje od informacij, ki jih je sporočil kolega izdajatelj, pokličite podjetje, da poroča), če je blago v proizvodnji, mora iti tudi na ogled proizvodnega procesa, poskusiti ugotoviti težavo v proizvodnji postopek, obvestite tovarno in prosite za izboljšavo.Kdaj bo ostalo dokončano?Poleg tega je treba dokončano blago fotografirati in si ga ogledati zloženo ter prešteti (število zabojev/število kartic).Pozornost je treba posvetiti, da se ti podatki zapišejo na opombe poročila o pregledu.
3. S fotoaparatom posnemite fotografije in preverite, ali sta oznaka pošiljanja in stanje embalaže enaka zahtevam obvestila o dostavi.Če embalaže ni, vprašajte tovarno, ali je škatla na svojem mestu.Če je škatla prispela, (preverite oznako pošiljanja, velikost, kakovost, čistočo in barvo škatle, tudi če ni bila zapakirana, vendar je najbolje, da prosite tovarno, da poskrbi za pakiranje ene škatle za naš pregled);če škatla ni prispela, bomo vedeli, kdaj bo prispela.
4. Težo (bruto težo) blaga je treba stehtati in izmeriti dimenzije zabojnika, da se ugotovi, ali ustrezajo natisnjenemu obvestilu o dostavi.
5. Posebne informacije o pakiranju je treba izpolniti v poročilu o pregledu, npr. koliko (kos.) je v eni notranji škatli (srednja škatla) in koliko (kos.) je v eni zunanji škatli (50 kosov/notranja škatla). , 300 kosov/zunanja škatla).Poleg tega, ali je bila škatla pakirana z vsaj dvema jermenoma?Pritrdite zunanjo škatlo in jo gor in dol zalepite s tesnilnim trakom v obliki črke I.
6. Po oddaji poročila in vrnitvi v podjetje morajo vsi sodelavci na službeni poti poklicati podjetje, da obvestijo in potrdijo prejem poročila ter obvestijo sodelavce, kdaj nameravajo zapustiti tovarno.
7. Sledite navodilom za izvedbo preizkusa padca.
8. Preverite, ali je zunanja škatla poškodovana, ali je notranja škatla (srednja škatla) škatla s štirimi stranmi, in preverite, da predelna kartica v notranji škatli ne sme biti mešane barve in mora biti bela ali siva.
9. Preverite, ali je izdelek poškodovan.
10. Izvedite pregled na kraju samem za blago v skladu z navedbo količine standarda (običajno standard AQL).
11. Fotografirajte stanje izdelka, vključno z izdelki z napako in stanjem na proizvodni liniji.
12. Preverite, ali sta blago in podpis v skladu z ustreznimi zahtevami, kot so barva izdelka, barva in položaj blagovne znamke, velikost, videz, učinek površinske obdelave izdelka (kot je brez prask, madežev), funkcije izdelka itd. Prosimo, plačajte posebna pozornost na to (a) učinek blagovne znamke sitotiska ne sme vsebovati prelomljenih besed, vlečenja svile itd., sitotisk preizkusite z lepilnim papirjem, da vidite, ali bo barva zbledela, blagovna znamka pa mora biti popolna;(b) barvna površina izdelka ne zbledi ali zlahka zbledi.
13. Preverite, ali je barvna embalažna škatla poškodovana, ali ni zmečkane obrabe in ali je učinek tiskanja dober in skladen s poskusnim odtisom.
14. Preverite, ali je blago izdelano iz novih materialov, nestrupenih surovin in nestrupenega črnila.
15. Preverite, ali so deli blaga pravilno nameščeni in na svojem mestu, ali jih ni enostavno zrahljati ali odpasti.
16. Preverite, ali sta funkcija in delovanje blaga normalna.
17. Preverite, ali so na blagu robovi in ne smejo biti neobdelani robovi ali ostri vogali, ki bi lahko porezali roke.
18. Preverite čistost blaga in kartonov (vključno z barvnimi embalažnimi škatlami, papirnatimi karticami, plastičnimi vrečkami, lepilnimi nalepkami, vrečkami z mehurčki, navodili, sredstvom za penjenje itd.).
19. Preverite, ali je blago v dobrem stanju in v dobrem stanju skladiščenja.
20. Takoj vzemite zahtevano število vzorcev pošiljke, kot je navedeno v obvestilu o dostavi, jih pritrdite in z njimi morate vzeti reprezentativne okvarjene dele (zelo pomembno).
21. Po izpolnitvi zapisnika o pregledu povejte drugi stranki o tem skupaj z izdelki z napako, nato pa prosite odgovorno osebo druge stranke, da se podpiše in napiše datum.
22. Če se ugotovi, da je blago v slabem stanju (obstaja velika verjetnost, da je blago neustrezno) ali je podjetje prejelo obvestilo, da je blago neustrezno in ga je treba predelati, morajo sodelavci na službeni poti takoj zahtevati tovarni na kraju samem o ureditvi predelave in o tem, kdaj je mogoče blago obrniti, nato pa odgovorite podjetju.
Poznejše delo
1. Prenesite fotografije in pošljite e-pošto ustreznim sodelavcem, vključno s preprosto razlago vsake slike.
2. Razvrstite vzorce, jih označite in se dogovorite za pošiljanje podjetju še isti ali naslednji dan.
3. Vložite originalno poročilo o pregledu.
4. Če je sodelavec na službeni poti prepozen za vrnitev v podjetje, pokliče neposredno nadrejenega in mu pojasni svoje delo.
Čas objave: 11. oktober 2021